De bestuurskamer is een mooie overlegruimte op de eerste verdieping die plaats biedt aan tien tot twaalf personen. Deze ruimte is los te reserveren. 

Bij het gebruik van de ruimte zijn de volgende zaken voor maximaal 8 personen standaard inbegrepen:

• Ontvangst door host
• Koffie, thee, water, koekjes verzorgd door onze host
• Whiteboard met stiften
• Wifi
• Vergaderopstelling naar wens
• Uitleg faciliteiten door host
• Schrijfpapier met pennen
• Gratis parkeren
• Toegang tot tuin
• Technische voorzieningen op het gebied van verwarming/koeling
• Middelen ten behoeve van het verrichten EHBO-handelingen zoals een EHBO-koffer, zaklampen en andere EHBO-materialen
• Hygiëne maatregelen met betrekking tot Covid-19 incl controle en bijhouden
  • Mondkapjes 
  • Desinfecterende handgel 
  • Bezoekers registratie 
• Eind schoonmaak

Daarnaast draagt Laanboomhuis BV zorg voor het beheer van, het gehele onderhoud, het toezicht en beveiliging van de accommodatie.